По правилам водителям служебных машин организация должна выдавать путевой лист. За отсутствие данного документа водителю и организации выписывают штраф за езду без путевого листа. Далее мы расскажем, кому необходимо оформлять данный документ, для чего нужен путевой лист, а также когда и на какую сумму могут оштрафовать за его отсутствие.
Что такое путевой лист
Путевой лист – это документ, дающий право на управление служебным автомобилем. Как правило, их составляет диспетчер организации, которой принадлежит авто. Управление транспортным средством без путевого листа – нарушение законодательства.
При этом очень важно, чтобы документ был правильно оформлен. До 2013 года существовала единая форма путевого листа. Теперь же оформлять документ можно в свободной форме, главное, чтобы в нем содержались следующие сведения:
- номер;
- информация об организации, которой принадлежит авто (наименование, ИНН, адрес, контактные данные);
- срок действия путевого листа;
- данные автомобиля (госномер, модель, марка, тип, дата и время технического контроля и выпуска на линию и возвращения, цифра на спидометре при выезде и заезде);
- вид перевозки;
- информация о водителе (Ф.И.О., данные медицинского осмотра).
Стоит отметить, что получить штраф можно не только за езду без путевого листа на служебном автомобиле, но и за неправильно оформленный документ.
Для контролирующих организаций данный документ свидетельствуют о том, что авто и водитель являются безопасными для движения. Путевой лист для ИП и других организаций, которые работают на общей или упрощенной системе налогообложения дает возможность вычесть из налогов расходы по листу.
По закону хранить путевой лист в организации необходимо в течение 5 лет. Если документ будет отсутствовать в архиве, проверяющий также может оштрафовать компанию.
Кому необходим
В соответствии с пунктом 2 статьи 6 закона №259-ФЗ от 8 ноября 2007 путевой лист необходим в следующих случаях:
- на легковой служебный автомобиль, осуществляющий пассажирские перевозки (например, для такси);
- на легковое авто, которое перевозит багаж;
- на грузовые служебные машины (в том числе на те, которые доставляют документы);
- на автомобили, которые осуществляют рейсовые перевозки (маршрутки, автобусы, троллейбусы, трамваи).
Стоит отметить, что путевка на частный грузовой и легковой автомобиль не требуется. Также она не нужна, если служебное легковое или грузовое авто используется в личных целях. При этом все расходы ложатся на плечи водителя.
Выдает путевые листы водителям ИП и компании. Сам водитель не должен оформлять никакие документы.
На сколько выписывается путевой лист
Срок действия путевого листа для такси и других авто составляет не более 24 часов. Путевка оформляется, как правило, на смену. На дольше оформляются только командировочное путевые листы. Оформить документ нужно до начала рейса.
Когда могут выписать штраф за путевой лист
Отсутствие путевого листа у водителя грозит штрафом за административное нарушение. Также получить штраф можно в следующих случаях:
- за неправильно оформленный путевой лист (отсутствие каких-либо сведений);
- за то, что затраты на ГМС не подтверждаются путевками;
- за отсутствие предрейсового медосмотра водителя и выпуск на линию (в том числе и за то, что дата осмотра, подпись и штамп медработника, осуществляющего медосмотр, не указаны в путевом листе);
- за отсутствие информации о техническом осмотре авто (не указана дата последнего осмотра и/или нет подписи лица, контролирующего состояние автомобиля).
Проверить путевой лист может не только ГИБДД, но так же Трудовая инспекция и ФНС. Инспекция труда проверяет соблюдение режима труда и отдыха водителей. Налоговая же проверяет правильность учета затрат при расчете налога на прибыль. В целом, каждая из перечисленных организаций может оштрафовать за отсутствие путевки, но за движение без путевого листа непосредственно во время поездки можно получить штраф только от ГИБДД.
Обратите внимание, что в КоАП РФ указано обязательное наличие путевки для должностных, юридических лиц и ИП. Самозанятые не упоминаются в законодательстве. Но ГИБДД может требовать путевой лист и у самозанятых.
Какой штраф за езду без путевого листа
Ответственность за отсутствие путевого листа несет только водитель. Индивидуальные предприниматели, должностные и юридические лица несут ответственность за неправильно оформленный документ. Все дело в том, что отсутствие путевки свидетельствует о том, что медицинский осмотр водителя и технический осмотр автомобиля не были проведены соответствующим образом.
Стоит отметить, что отдельного штрафа водителю за просроченный путевой лист нет, данное нарушение будет расцениваться как отсутствие путевки.
В соответствии с КоАП РФ за нарушения, связанные с путевым листом, грозят штрафы:
| Вид нарушения | Размер штрафа для водителя | Размер штрафа для должностных лиц | Размер штрафа для организаций и ИП | Статья КоАП |
|---|---|---|---|---|
| За отсутствие путевого листа легкового и грузового автомобилей | Письменное предупреждение или 500 рублей | - | - | Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ |
| За отсутствие технического осмотра авто | - | 5 000 рублей | 30 000 рублей | П. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ |
| За отсутствие отметки о медицинском осмотре | - | 5 000 рублей | 30 000 рублей | П. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ |
| Штраф за отсутствие медосмотра у водителя | - | 2 000 - 3 000 рублей | 30 000 - 50 000 рублей | Ст. 11.32 КоАП РФ |
| За несоответствие действительности отметки о прохождении медосмотра (например, если водитель за рулем находился в нетрезвом виде) | - | 20 000 рублей | 50 000 рублей | Ст. 12.32 КоАП РФ |
| За несоответствие действительности отметки о техническом осмотре автомобиля | - | 5 000-8 000 рублей | 50 000 рублей | П. 2 ст. 12.31 КоАП РФ |
Штрафы за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такие же, как и для легковых машин.
Если во время проверки налоговой ФНС выявила отсутствие путевки или неправильное оформление документа, ИП и организации грозит штраф в размере 20% до начисленной суммы налога на прибыль (в соответствии с пунктом 1 статьи 122 Налогового кодекса РФ). Таким образом, компании придется заплатить штраф в размере: (заработная плата водителя + расход ГСМ + амортизация транспортного средства) х 0,04.
Как и где оплатить штраф за путевой лист
Узнать о наличии штрафов за путевку и оплатить его можно следующим образом:
- на портале Госуслуги: в разделе «Проверка штрафов» необходимо ввести сведения об автомобиле (доступно только для граждан с подтвержденной учетной записью);
- на портале «Штраф ГИБДД»: в соответствующих окошках нужно ввести СТС, госномер и номер водительского удостоверения и нажать кнопку «Проверить штрафы»;
- на официальном сайте ГИБДД: перейти к разделу «Проверить штрафы» и ввести номер СТС и регистрационный номер авто.
Оплатить штраф за отсутствие путевого листа в 2024 году можно с 50% скидкой. Для этого необходимо произвести оплату в первые 20 дней с момента получения постановления.