В соответствии с законодательством каждый водитель, занимающийся перевозкой груза, должен иметь при себе бумаги на данный груз. В ПДД с 1 января 2022 года был внесен полный перечень документов, которые перевозчик может предъявить по требованию сотрудника ГИБДД. Один из таких документов – транспортная накладная на перевозку груза.
Далее в статье мы дадим полную характеристику транспортной накладной, расскажем, кто и в каких случаях должен ее оформлять, как это правильно сделать, а также, какое наказание грозит за ее отсутствие или указание ложных сведений.
Для чего нужна транспортная накладная
Транспортная накладная – это документ, который подтверждает заключение договора грузоперевозки, расходы на данную услугу, а также правомерность перевозки груза. Оформляется она на основании заключенного договора между перевозчиком и грузоотправителем.
Необходимо предоставлять транспортную накладную, когда:
- товар покупателю доставляется транспортной компанией;
- поставщик или продавец доставляют товар собственным транспортом, но стоимость и условия доставки в договоре купли-продажи указаны отдельно.
Стоит отметить, что в случае когдапри перевозке присутствует представитель грузоотправителя, составляется заказ-наряд и заключается договор фрахтования. Если же груз перевозится в контейнере и по факту грузоперевозчик доставляет контейнер с грузом, составляется сопроводительная ведомость.
Обратите внимание, с 1 марта 2022 года можно пользоваться не только бумажной, но и электронной транспортной накладной.
Кто должен составлять
До 1 марта 2022 года заполнение транспортной накладной – задача грузоотправителя. Если груз доставляется для личных или семейных нужд, документ может составить перевозчик. После 1 марта оформлять транспортную накладную разрешено как грузоотправителю, так и перевозчику.
Всего составляют не менее 3 экземпляров накладной:
- для грузоотправителя;
- для перевозчика;
- для грузополучателя.
Иногда, когда ТН используется как первичный документ бухучета, составляется четвертый экземпляр для бухгалтерии грузоотправителя.
Обратите внимание, что создавать транспортную накладную онлайн нужно в одном экземпляре. Так как документ будет оформлен в единой системе ГИС ЭПД, все участники будут иметь доступ к нему.
Стоит отметить, что если груз перевозится на нескольких ТС, накладные должны быть составлены на каждый транспорт минимум в трех экземплярах.
Образец транспортной накладной
ТН заполняется по единой форме. При этом с 1 марта 2022 года будет действовать новая транспортная накладная. Ее форма утверждена в Приложении №4 Постановления Правительства РФ №2200 от 21 декабря 2020 года.
Очень важно, чтобы документ был правильно заполнен. Он обязательно должен содержать следующие сведения:
- дата составления;
- номер экземпляра;
- информация о перевозчике, отправителе и получателе груза;
- стоимость услуг по транспортировке;
- подробные сведения о грузе;
- условия перевозки, в том числе и указания перевозчика, если они есть;
- сведения о транспортном средстве;
- информация о переадресовки (при необходимости);
- оговорки и замечания;
- сведения о сдаче груза.
Скачать бесплатно бланк транспортной накладной образца 2024 года можно по ссылке.
Обратите внимание, что в образце заполнения транспортной накладной внесены все необходимые сведения. При этом стоит учитывать, что ТН изначально не заполняется полностью, т.к. в некоторые разделы данные вносятся при сдаче груза, также есть поля, которые заполняются перевозчиком в процессе погрузки, перевозки или выгрузки.
Правила заполнения
Важно при составлении соблюдать правила оформления транспортной накладной. Наличие каких-либо ошибок может сделать документ недействительным. При этом правительство внесло ряд изменений в транспортную накладную в 2024 году, которые также нужно учитывать при оформлении.
Порядок и инструкция по заполнению ТН указаны в Постановлении Правительства РФ «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 ПДД РФ» от 21.12.2020.
Далее мы предлагаем ознакомиться с основными правилами заполнения транспортной накладной по пунктам:
- грузоотправителем заполняются пункты «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Сопроводительные документы», «Указания грузоотправителя», «Наименование груза», «Прием груза» и часть отправителя в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
- грузоперевозчиком заполняются пункты «Условия перевозки» (только после согласования с отправителем), «Перевозчик», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета», «Транспортное средство», «Прочие условия» (при их наличии) и часть перевозчика в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
- грузополучатель заполняет пункт «Сдача груза»;
- в разделе «Прочие условия» можно указать маршрут следования, если это необходимо, также дату, номер и срок действия специального разрешения, если оно есть;
- перевозчик имеет право в разделе «Оговорки и замечания» делать пометки о состоянии груза, тары, опломбирования, изменении условий перевозки и т.д.
- в разделе «Указания грузоотправителя» нужно указать ценность груза в размере его стоимости;
- в документе не должно быть пустых полей, если отсутствуют записи в каком-либо пункте, это обозначается прочерком;
- если в разделе «Условия перевозки» нет записей, применяются те условия, которые указаны в общих правилах перевозки грузов;
- пункт о грузе должна включать сведения обо всех партиях, которые перевозятся одним и тем же транспортом;
- допускаются исправления в накладной, они обязательно должны быть заверены подписями грузоперевозчика и отправителя (обязательно указываются фамилии и инициалы подписавшихся), а рядом должны стоять слово «Исправлено» и дата исправления;
- не обязательно ставить печать, а вот подпись нужна отправителя, транспортной компании, водителя и получателя.
Ответственность за искажение транспортной накладной
За указание ложных сведений или отсутствие обязательной информации в ТН о свойстве груза, его массе, состоянии, габаритах, степени опасности, а также о необходимых мерах предосторожности при перевозке грозит наказание. Его размер определяется законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Ответственность за ложную информацию в транспортной накладной или непредоставление необходимых сведений несет грузоотправитель. За совершение данного нарушения грозит штраф в размере 20% от провозной платы. Кроме того, отправитель должен будет возместить ущерб, нанесенный перевозчику.
Водителю грозит штраф в размере 500 рублей за транспортировку груза без ТН в соответствии со ст. 12.3 КоАП (часть 2).