Аренда транспортного средства с экипажем ничем не отличается от обычной аренды, кроме того, что она дополняется услугами водителя. Такой вид аренды также известен как фрахтование на время. Далее мы расскажем, в чем особенность составления договора аренды транспортного средства с экипажем, какие обязанности сторон, а также как правильно вернуть ТС по истечении договора.
О предмете договора
Договор аренды транспортного средства с экипажем является двусторонним гражданским консенсуальным письменным соглашением. По нему арендодатель должен предоставить арендатору транспорт и водителя, который будет им управлять, во временное пользование за плату. При аренде легкового автомобиля или другого транспорта с водителем за техническое состояние автомобиля отвечает арендодатель и водитель, а не арендатор.
В соответствии с законодательством под транспортным средством понимается любые технические устройства, с помощью которых осуществляется перемещение в пространстве, а также, с помощью которых возможна перевозка пассажиров, груза и багажа. Они обязательно должны обладать свойствами объекта увеличенной опасности, поэтому их применение регламентируется уставами и кодексами. Транспортные средства могут следующих видов:
- автомобильный;
- воздушный;
- водный;
- железнодорожный.
Обратите внимание, что велосипед и мотоцикл не могут являться предметом договора аренды ТС.
Элементами договора аренды транспортного средства являются:
- участники: арендодатель и арендатор;
- предмет: транспорт;
- содержание: правоотношения между участниками.
Основными характеристиками договора являются возмездность и срочность. Т.е. транспорт предоставляется за плату и только на ограниченный промежуток времени.
Договор найма автомобиля с водителем можно заключать между:
- физическими лицами;
- юридическими лицами;
- ИП.
Таким образом, арендовать транспорт можно как у гражданина, так и у компании. При этом арендатором может также выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Обратите внимание, что договор аренды ТС не регистрируется в ГИБДД.
Обязанности сторон
Стороны договора аренды транспортного средства с экипажем имеют права и обязанности.
В обязанности арендодателя входит:
- поддержание транспорта в исправном состоянии и надлежащем виде (в том числе и предоставление необходимых принадлежностей, необходимых для комфортного использования ТС);
- обеспечение безопасной эксплуатации автомобилями, учитывая цель аренды;
- предоставление квалифицированного экипажа с учетом условий договора (например, у водителя должны быть права категории, соответствующей виду транспорта);
- члены экипажа должны состоять в штате арендодателя и подчиняться его распоряжениям;
- оплата услуг членов экипажа и расходов на содержание транспорта (если иное не предусмотрено условиями договора).
Арендодатель имеет право контролировать, как используется автомобиль, и в каких условиях работает предоставленный экипаж.
Обязанности арендатора следующие:
- своевременно оплачивать арендную плату и другие расходы в соответствии с условиями договора;
- использовать транспорт только для целей, указанных в договоре;
- сообщать арендодателю о наличии неисправностей;
- вернуть транспорт в установленные сроки.
Арендатор имеет право сдавать автомобиль в субаренду без согласия арендодателя, если это не оговаривается в договоре.
Образец договора аренды транспортного средства с экипажем
Типовая форма договора аренды автомобиля с экипажем в законодательстве не установлена. Его можно составить в свободной форме, при этом стоит учесть и внести в документ все нюансы и тонкости.
Обязательно в договоре должны содержаться следующие сведения:
- предмет договора;
- подробные характеристики авто (цвет, марка, номерной знак, технические параметры);
- обязанности, которые должен выполнять водитель;
- график работы экипажа (при необходимости);
- условия оплаты аренды и услуг водителя (стоимость и график платежей);
- цель аренды транспорта;
- дополнительное оборудование и услуги, предоставляемые арендодателем;
- обязанности арендатора и арендодателя;
- условия возвращения транспорта;
- срок действия договора;
- условия, при которых одна из сторон может расторгнуть договор раньше времени;
- реквизиты сторон.
Договор закрепляется подписями обеих сторон, а в случае если один из участников юрлицо или ИП, он визируется фирменными печатями. Сделка не требует нотариального заверения.
Прежде чем приступить к составлению документа, рекомендуем ознакомиться с образцом договора аренды грузового и легкового автомобиля с экипажем. Скачать договор аренды транспортного средства с экипажем
Даже после ознакомления с примерами договоров есть риск упустить какую-нибудь деталь или составить документ неправильно, поэтому рекомендуем обратиться за помощью к квалифицированному юристу на нашем сайте.
Как передают транспорт арендатору
При передаче в дополнение к договору аренды ТС с экипажем оформляется акт передачи авто. Перед этим арендатор должен осмотреть предоставляемый транспорт и убедиться, что он полностью исправен. В случае обнаружения поломки в акте указывается срок ее устранения арендодателем. После заключения акта о передаче ТС договор аренды вступает в силу, и начисляется арендная плата.
Срок аренды автомобиля
Договор аренды автотранспорта с водителем обязательно должен заключаться на определенный срок. В случае, если он будет бессрочным, это будет считаться договором найма на работника. При этом законом не установлена максимальная длительность соглашения.
Сроки аренды должны быть детально прописаны. В договоре необходимо указать дату и время, когда авто передается арендатору и дату и время, когда он обязуется вернуть транспорт арендодателю. Также в договоре можно указывать периоды аренды автомобиля, если это необходимо. Например, с марта по июнь и с августа по октябрь 2021 года.
Как правильно вернуть транспортное средство
Возврат транспортного средства, как и его передача арендатору, осуществляется по дополнительному акту приема. Арендодатель должен перед подписанием документа убедиться, что автомобиль находится в надлежащем состоянии, и все условия договора по возврату ТС соблюдены.
Обратите внимание, в соответствии со статьей 622 ГК РФ арендная плата начисляется до момента подписания акта приема, даже если авто по факту уже передано арендодателю.
Бывает так, что во время эксплуатации арендатор улучшает автомобиль. В таком случае он имеет право забрать отделимые детали (например, шины или магнитолу), а неотделимые остаются арендодателю. Если же ремонт и улучшение транспортного средства осуществлялось по дополнительному соглашению с арендодателем или отдельно прописывалось в договоре, все детали остаются в арендодателю, но при этом он должен снизить размер арендной платы.